Не надо говорить руководству, что за время моего ночного дежурства объект

Одной из проблем, с которыми сталкиваются ночные сотрудники, является необходимость сообщать руководству о происходящих событиях на объекте во время их дежурства. Однако, такая практика может быть недостаточно эффективной и даже негативно сказываться на работе самого сотрудника. В данной статье мы рассмотрим аргументы против такого вида отчетности и предложим альтернативные подходы к обмену информацией.

Скрытность и конфиденциальность

Одной из главных причин, по которой следует избегать информирования руководства о происходящих событиях во время ночного дежурства, является необходимость поддержания скрытности и конфиденциальности. Некоторые объекты требуют особой осторожности и тщательного контроля, а публичное уведомление о происшествиях может привлечь нежелательное внимание. Подобная конфиденциальность обычно устанавливается в бытьях безопасности и может быть нарушена, если руководство получит детализированную информацию.

Отвлечение и отсутствие ответа

Одна из проблем, связанных с рассказыванием руководству о происходящих событиях, заключается в том, что оно может отвлекать сотрудника от выполнения его основной работы. Когда сотрудник призывает к руководству или сообщает об инциденте, он может потерять фокус и, следовательно, не эффективно выполнять свои обязанности. Кроме того, часто руководство не может сразу же предоставить решение или помощь в случае инцидента, что может оказаться дополнительным источником стресса для сотрудника.

Альтернативы

Вместо того, чтобы сообщать руководству о каждом инциденте или происшествии, ночным сотрудникам можно предложить следующие альтернативные подходы для обмена информацией:

Написание сводки: Сотруднику следует вести сводку всех происходящих событий, но не раскрывать детали или имена. Таким образом, информация сохраняется в узком кругу лиц, что обеспечивает конфиденциальность, и руководство получает общую картину происходящего без отвлечения и ожидания конкретных действий.
Система сообщений: Установка специальной системы сообщений, позволяющей сотрудникам обмениваться информацией о происшествиях путем отправки кодовых сообщений или звуковых сигналов. Это позволяет быстро передавать информацию без отвлечения от работы.
Встреча после дежурства: Предложение руководству ночного дежурного проводить краткую встречу после окончания смены, чтобы обсудить происходящие события и отчитаться о выполненной работе. Такой подход позволяет обменяться информацией в более подробной форме, сохраняя в то же время скрытность и не отвлекая сотрудника от работы.

В заключение, сообщать руководству о деталях происходящих событий на объекте во время ночного дежурства может негативно влиять на скрытность, конфиденциальность и эффективность работы сотрудника. Вместо этого, предлагается использовать альтернативные подходы, которые позволят обмениваться информацией, сохраняя при этом конфиденциальность и не отвлекая сотрудника от основной задачи.