Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов – это важный этап в управлении документооборотом, который позволяет определить, были ли согласованы и подписаны все документы, а также проследить их выполнение.
Этапы контроля исполнения документов
Контроль исполнения документов включает три основных этапа:
-
Проверка наличия всех необходимых подписей и согласований. На этом этапе происходит проверка, были ли все документы подписаны и согласованы необходимыми лицами в сроки, установленные документами.
-
Контроль выполнения работ, установленных в документах. На этом этапе происходит проверка, насколько были выполнены работы, установленные в документах. Например, если документом было установлено, что необходимо провести инвентаризацию, то происходит проверка, была ли инвентаризация проведена и в соответствии с установленными требованиями.
-
Контроль действий по исполнению документов. На этом этапе происходит контроль за действиями, производимыми по исполнению документов. Например, если документом было установлено, что необходимо провести работу до определенной даты, то контролируется выполнение работы в срок.
Преимущества контроля исполнения документов
Контроль исполнения документов позволяет:
- контролировать выполнение работ в организации;
- уменьшить риски неисполнения документов и убедиться в их выполнении;
- повысить эффективность работы организации, так как позволяет убедиться в том, что все документы подписаны и согласованы необходимыми лицами, а также выполнены в соответствии с установленными требованиями.
Заключение
Контроль исполнения документов – это важный этап в управлении документооборотом организации. Он позволяет убедиться в том, что все документы подписаны и согласованы, а также выполнены в соответствии с установленными требованиями. Контроль исполнения документов помогает уменьшить риски неисполнения документов и повысить эффективность работы организации.